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基础管理之时间管理四象限原理法则ABC控制法19页.pptx

  • 更新时间:2019-04-19
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时间被用在日常工作和生活中,管理时间要着眼于工作。要知道,所有的工作不是同等紧急、同等重要的,我们可以按事情的紧急程度和重要程度对工作进行分类。第一类是按工作紧急程度的不同,有些工作特别紧?#20445;?#21051;不容缓,需要优先处理。而有些工作是不太紧?#34987;?#19981;紧急的,可以另行安排时间去做。显然优先?#25215;?#21407;则就是紧急的在前,不紧急的在后。因此,在工作中要集中精力和时间将紧急工作做好,不太紧?#34987;?#26681;本就不紧急的工作可不做,如果你是一个管理者,可以授权、委托他人去做。

第二类是按工作重要程度来划分,对于重要的工作要花费较多时间和精力去做,对于不太重要或不重要的工作不必去做,或只花费很少时间去做。显然,优先?#25215;?#21407;则就是重要的在前,不重要的在后。因此,在工作中要集中精力和时间将重要工作做好,不太重要或根本就不重要的工作可不做,或授权、委托他人去做。

如何确定工作的重要性与紧迫性呢?重要的——必须完成的,如果不完成,就会有严重影响,不重要的——如果不完成,不会有严重影响,紧迫性很高——今天工作的要点,不能拖延,没什么紧迫性—什么时候做都可以,不会有严重影响,你的时间花到哪里去了?如果是第Ⅰ象限,?#24471;?#20320;总是忙于应付哪些无穷无尽的紧急事,被这些事弄得你焦头烂额、狼狈不堪。你始终忙忙碌碌,却效率低下。如果是第Ⅱ象限,?#24471;?#20320;有着“做要事而不是急事”的良好习惯,这正是成功人士的思考方式和行为模式——把时间用在重要的事情上。这些事情虽不紧?#20445;?#20294;它却决定了未来的发展、受教育程度、工作业绩等。有了这个良好的习惯,你会始终保持良好的状态。

如果是第Ⅲ象限,?#24471;?#20320;的工作自主性与效率都不高。你盲目地追随繁杂的事务,而不考虑它对你是否有益。你会发现自己的时间紧紧束缚在别人的议事日程上。如果不努力改变,你的生活和工作都将陷入被动?#32622;妗?#22914;果是第Ⅳ象限,?#24471;?#20320;是一个情绪化的人,大量的时间花在毫无价值的事情上面,既没有工作效率,也没有工作效能,长期下去,难成大业。

关注第二象限——成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上!主要内容:人的精力与时间都是有限的,能否高效的分配、使用好自己的精力与时间,是普通人与成功人士的分水岭。普通的人一般把主要的时间与精力放在紧急但不重要的第三象限;成功人士的主要时间与精力则在重要但不紧急的第二象限。

用“80/20法则”分配时间,美国一名叫威廉·努尔的企业家,最初他在公司销售?#25512;?#30340;时候,第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因,做了一个销售?#24613;懟?#20182;发现80%的收益来自20%的顾客,但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售?#20445;?#32780;自己把精力重点摆在那20%的客户。不久,他一个月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则,后?#27492;?#25104;为了这一家公司的董事局主席。意大利经济学家帕雷托认为:原因和结果、?#24230;?#21644;产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡,一般情况下,产出或报酬是由少数的原因、?#24230;?#21644;努力产生的,若以数学方式测量这个不平衡,得到的基准线是一个80/20关系—结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、?#24230;?#25110;努力。
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